LÖSUNG / USE CASE
Verträge als Lebenszyklus führen.
Nicht als Ablage verwalten.
Nicht als Ablage verwalten.
VITAVO unterstützt Organisationen beim strukturierten Umgang mit Verträgen, Versionen, Fristen, Freigaben, Verpflichtungen und Verlängerungen über den gesamten Contract Lifecycle.
Ausgangssituation
Typische Ausgangslage
Verträge liegen oft in Ablagen, Postfächern oder Fachsystemen, während Fristen, Pflichten, Genehmigungen und Änderungen separat geführt werden. Dadurch entstehen Risiken und fehlende Transparenz.
Lösung
Was VITAVO strukturiert
VITAVO verbindet Vertragsdaten, Dokumente, Rollen, Fristen, Genehmigungen und Verpflichtungen zu einer nachvollziehbaren Lifecycle-Logik.
Verträge strukturieren
Stammdaten, Dokumente, Versionen und Zuständigkeiten werden zusammengeführt.
Freigaben führen
Prüfungen, Entscheidungen und Genehmigungen werden transparent gesteuert.
Fristen und Pflichten sichern
Termine, Verlängerungen, Kündigungen und Verpflichtungen werden aktiv überwacht.
Ergebnis
Ergebnis für die Organisation
Verträge werden steuerbar: nicht nur als Dokument, sondern als aktiver Bestandteil organisatorischer Verantwortung.
Vorgehen
So könnte der Einstieg aussehen.
Weitere Lösungsbereiche
