LÖSUNG / USE CASE
Einkauf steuerbar machen.
Von der Anforderung bis zur Entscheidung.
Von der Anforderung bis zur Entscheidung.
VITAVO unterstützt Einkaufs- und Sourcingprozesse dort, wo Anforderungen, Lieferanten, Angebote, Freigaben und Nachweise über mehrere Beteiligte hinweg koordiniert werden müssen.
Ausgangssituation
Typische Ausgangslage
Einkaufsprozesse laufen häufig über E-Mails, Tabellen, Ablagen und einzelne Fachsysteme. Dadurch entstehen Medienbrüche, unklare Statusinformationen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand — besonders dann, wenn mehrere Fachbereiche, Standorte oder Entscheidungsebenen beteiligt sind.
Lösung
Was VITAVO strukturiert
VITAVO bildet eine steuerbare Prozesslogik für Anforderungen, Lieferanten, Angebote, Dokumente, Bewertungen, Freigaben und Entscheidungen. Der Einkauf bleibt fachlich flexibel, wird aber organisatorisch klar geführt.
Anforderungen erfassen
Bedarfe werden strukturiert aufgenommen und mit Verantwortlichkeiten, Fristen und Unterlagen verbunden.
Lieferanten einbinden
Informationen, Angebote, Nachweise und Kommunikation werden kontrolliert geführt.
Entscheidungen dokumentieren
Bewertungen, Freigaben und Begründungen bleiben nachvollziehbar.
Ergebnis
Ergebnis für die Organisation
Procurement wird nicht nur digitaler, sondern transparenter und entscheidungsfähiger. Teams wissen, wo ein Vorgang steht, welche Unterlagen fehlen und wer den nächsten Schritt setzen muss.
Vorgehen
So könnte der Einstieg aussehen.
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