Lösungsthema

Rechtsvorgänge, Dokumente und Freigaben strukturiert steuern.

Ein Lösungsthema im Solution Layer für dokumentenintensive Freigabe- und Matter-Prozesse. VITAVO OS macht Status, Holder, Dokumente, Kommentare, Signaturen und nächste Schritte sichtbar.

Legal & Workflowsteuerung als Use Case im Solution Layer.

Ausgangslage

Rechtsvorgänge, Dokumente und Freigaben strukturiert steuern.

Ein Lösungsthema im Solution Layer für dokumentenintensive Freigabe- und Matter-Prozesse. VITAVO OS macht Status, Holder, Dokumente, Kommentare, Signaturen und nächste Schritte sichtbar.

Matter Lifecycle

Vorgänge von Intake bis Abschluss nachvollziehbar führen.

Dokumentenlogik

Vorlagen, Klauseln, Referenzdokumente und Zugriffe organisieren.

Freigaben

Mehrstufige, parallele und bedingte Approvals abbilden.

Integration

Teams, Outlook, SharePoint, E-Signature und Mobile Nutzung einbinden.

Management-Nutzen

Weniger Nachverfolgung. Mehr Kontrolle.

Transparenz

Status, Holder, Fristen und nächste Schritte werden sichtbar.

Verantwortung

Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungen sind nachvollziehbar.

Governance

Nachweise, Zugriffe und Freigaben werden kontrolliert geführt.

Der nächste Schritt

Lassen Sie uns über Ihre Organisation sprechen.

In einem Orientierungsgespräch klären wir, wo VITAVO OS den größten Hebel für Steuerbarkeit, Qualität, Nachweise und KI-Fähigkeit schafft.

Zwei Damen sitzen mit Laptops im Besprechungsraum und lächeln sich zu.